Căn cứ Quyết định số 2316/QĐ-BVHTTDL ngày 09/9/2026 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành Kế hoạch xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”, “Nghệ sĩ ưu tú” lần thứ 11;

Học viện Âm nhạc quốc gia Việt Nam ban hành Kế hoạch triển khai xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”, “Nghệ sĩ ưu tú” lần thứ 11 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Tổ chức xét chọn, đề nghị tôn vinh những nghệ sĩ có đủ phẩm chất đạo đức, thời gian hoạt động nghệ thuật chuyên nghiệp, tài năng và thành tích theo quy định; phản ánh đầy đủ đóng góp của đội ngũ nghệ sĩ, giảng viên và cán bộ quản lý đang tham gia hoạt động nghệ thuật chuyên nghiệp của Học viện.

2. Bảo đảm đúng đối tượng, tiêu chuẩn, thẩm quyền, thành phần Hội đồng, quy trình, hồ sơ và biểu mẫu; thực hiện công khai, dân chủ, khách quan, bỏ phiếu kín; giải quyết và trả lời kiến nghị bằng văn bản, lưu đầy đủ chứng cứ của từng bước.

3. Giữ đủ thời gian công khai 10 ngày, tiếp nhận và xử lý kiến nghị trước họp 15 ngày, tiếp nhận và xử lý kiến nghị sau thông báo kết quả 20 ngày. Các bước này không trùng kỳ nghỉ Tết Nguyên đán 2027 từ ngày 04/02 đến hết ngày 10/02/2027.

4. Quy trình cấp cơ sở thực hiện trong khung từ 04/01 đến 14/3/2027 của Bộ. Học viện dự kiến gửi hồ sơ ngày 11/3/2027; dành ngày 12/3/2027 để xử lý phát sinh về phát hành, chuyển giao hồ sơ. Bảo đảm hồ sơ được gửi trước ngày 15/3/2027 theo dấu bưu điện nếu gửi qua bưu chính.

II. ĐỐI TƯỢNG VÀ VIỆC ĐỐI CHIẾU TIÊU CHUẨN

1. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân thuộc đối tượng quy định tại điểm a và điểm c khoản 1 Điều 2 Nghị định số 61/2024/NĐ-CP đang công tác tại Học viện; người đã nghỉ hưu từ Học viện lựa chọn gửi hồ sơ về Học viện theo khoản 4 Điều 13. Giảng viên hoặc cán bộ quản lý phải vẫn tham gia hoạt động biểu diễn văn hóa, nghệ thuật chuyên nghiệp theo quy định; việc giảng dạy hoặc quản lý đơn thuần không thay thế điều kiện này.

2. Với cá nhân thỉnh giảng, hoạt động tự do hoặc công tác tại đơn vị khác, hướng dẫn xác định đúng tuyến gửi hồ sơ theo Điều 13. Không mặc nhiên tiếp nhận theo tuyến Học viện chỉ vì có tham gia thỉnh giảng; tránh lập hồ sơ song trùng tại nhiều nơi.

3. Đối chiếu riêng tiêu chuẩn “Nghệ sĩ nhân dân” tại Điều 7 và “Nghệ sĩ ưu tú” tại Điều 8; xác định rõ điểm, khoản được đề nghị xét, thời gian hoạt động nghệ thuật chuyên nghiệp liên tục hoặc cộng dồn, giải thưởng và căn cứ quy đổi theo Phụ lục II của Nghị định. Giải thưởng quốc tế phải có văn bản xem xét, quy đổi hoặc xác nhận của cơ quan chuyên môn có thẩm quyền theo quy định.

4. Đặc biệt rà soát hồ sơ giáo viên, giảng viên thuộc các trường hợp quy định tại điểm d khoản 4 Điều 7 hoặc điểm đ khoản 4 Điều 8: minh chứng đào tạo trực tiếp học sinh, sinh viên đạt giải, đóng góp chuyên môn và hoạt động biểu diễn chuyên nghiệp; lập bản nhận xét của Hội đồng theo Mẫu số 8a hoặc 8b khi áp dụng các trường hợp này. Không tự quy đổi giải thưởng hoặc dùng thành tích của học sinh, sinh viên như giải thưởng biểu diễn của giảng viên.

III. HỘI ĐỒNG CẤP CƠ SỞ VÀ BỘ PHẬN GIÚP VIỆC

1. Giám đốc Học viện quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở theo khoản 1 Điều 10 Nghị định số 61/2024/NĐ-CP, có từ 05 đến 07 thành viên; dự kiến bố trí 07 thành viên. Chủ tịch là Giám đốc; Phó Chủ tịch là cấp phó phụ trách nghệ thuật; các thành viên gồm người phụ trách công tác thi đua, khen thưởng và đại diện có uy tín về chuyên ngành văn hóa, nghệ thuật, Nghệ sĩ nhân dân, Nghệ sĩ ưu tú của đơn vị.

2. Cá nhân có hồ sơ đề nghị xét tặng không tham gia Hội đồng. Nếu Giám đốc có hồ sơ thì cấp phó phụ trách văn hóa, nghệ thuật làm Chủ tịch; nếu cấp phó phụ trách văn hóa, nghệ thuật có hồ sơ thì Học viện báo cáo cấp trên trực tiếp bằng văn bản để cử người thay thế theo Điều 10. Rà soát thành phần ngay sau khi chốt danh sách người nộp hồ sơ; hoàn thành việc thay thế, kiện toàn trước phiên họp xét.

3. Hội đồng họp khi có mặt ít nhất 90% thành viên, trong đó có Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch được Chủ tịch ủy quyền. Với Hội đồng 07 người, phải có đủ 07 người dự họp. Chỉ trình hồ sơ đạt từ 80% phiếu đồng ý của tổng số thành viên có mặt; với 07 người dự họp, cần ít nhất 06 phiếu đồng ý cho mỗi hồ sơ.

4. Giao Phòng Hành chính, Tổng hợp làm đầu mối thường trực giúp việc. Chủ tịch Hội đồng thành lập Tổ Thư ký; Hội đồng sử dụng con dấu Học viện. Hội đồng tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ theo Điều 9; việc theo dõi, bổ sung hồ sơ ở cấp trên tiếp tục do đầu mối được Giám đốc giao thực hiện.

IV. NỘI DUNG VÀ TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI

1. Chuẩn bị trước thời gian xét cấp cơ sở

Trong tháng 12/2026, hoàn thành việc ban hành Kế hoạch, phổ biến Nghị định và biểu mẫu; hướng dẫn đến các khoa, đơn vị và nghệ sĩ đã nghỉ hưu có liên quan. Hướng dẫn cá nhân chuẩn bị minh chứng, xin xác nhận giải thưởng quốc tế, thành tích đào tạo và biểu diễn; khảo sát dự kiến thành phần Hội đồng, xử lý trường hợp cần cấp trên cử người thay thế. Công việc chuẩn bị không thay thế các bước tiếp nhận và xét chính thức trong năm 2027.

2. Tiếp nhận hồ sơ chính thức và hướng dẫn bổ sung

- Tiếp nhận từ ngày 04/01 đến hết ngày 07/01/2027 qua Phòng Hành chính, Tổng hợp; cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ bằng một trong các cách thức theo Điều 13. Công bố rõ giờ tiếp nhận trực tiếp, đầu mối bưu chính và kênh điện tử chính thức trong thông báo triển khai. Kênh điện tử tiếp nhận đến hết ngày 07/01/2027; chốt sổ và danh sách người đã nộp để phục vụ công khai.

- Kiểm tra tính đầy đủ ngay khi nhận; với hồ sơ cần bổ sung, trả và hướng dẫn bằng văn bản, ghi ngày cá nhân thực tế nhận lại. Cá nhân được nộp lại trong thời hạn 07 ngày từ khi nhận lại hồ sơ theo khoản 5 Điều 13. Dự kiến trả hồ sơ cần bổ sung chậm nhất ngày 08/01; nếu cá nhân nhận lại ngày này thì hạn nộp bổ sung là 15/01/2027. Nếu ngày nhận lại thực tế khác, tính đủ 07 ngày theo ngày đó, không tự rút ngắn quyền bổ sung.

- Danh sách công khai bao gồm các cá nhân đã nộp đúng hạn, kể cả hồ sơ đang được hướng dẫn bổ sung; chưa coi việc có tên trong danh sách là kết luận đủ tiêu chuẩn. Tiếp nhận bổ sung cho hồ sơ đã nộp đúng hạn không mở đợt tiếp nhận hồ sơ mới. Theo dõi và báo cáo riêng các trường hợp chưa hoàn thiện hồ sơ.

3. Công khai danh sách để lấy ý kiến Nhân dân

Đăng tải trên trang thông tin điện tử của Học viện từ ngày 08/01 đến hết ngày 17/01/2027, đủ 10 ngày liên tục sau ngày chốt nhận hồ sơ 07/01. Có thể niêm yết đồng thời tại Học viện. Công khai danh sách, danh hiệu đề nghị, đơn vị và đầu mối tiếp nhận ý kiến; lưu bản đăng, thời điểm đăng và chứng cứ duy trì công khai. Trang thông tin và kênh góp ý điện tử hoạt động cả ngày nghỉ hằng tuần, không huy động nhân sự làm việc vào ngày nghỉ.

4. Tiếp nhận, xử lý kiến nghị trước họp Hội đồng

Thực hiện từ ngày 18/01 đến hết ngày 01/02/2027, đủ 15 ngày kể từ ngày tiếp theo sau khi kết thúc công khai. Tổ Thư ký lập sổ theo dõi, tổng hợp cả ý kiến nhận được trong giai đoạn công khai, kiểm tra minh chứng, lấy giải trình khi cần và tham mưu trả lời bằng văn bản. Không bỏ qua bước này khi không có kiến nghị; lập báo cáo xác nhận kết quả tiếp nhận và xử lý.

Ngày 02–03/02/2027, hoàn tất hồ sơ phục vụ Hội đồng: bảng đối chiếu tiêu chuẩn từng người, báo cáo kiến nghị và kết quả xử lý, dự thảo biên bản, phiếu bầu. Đây là khâu tổng hợp của Tổ Thư ký; báo cáo chính thức xin ý kiến thành viên Hội đồng thực hiện sau kỳ nghỉ Tết theo bước 5.

5. Báo cáo xin ý kiến và họp xét sau Tết

Ngày 11/02/2027, đầu mối thường trực gửi báo cáo xin ý kiến và tài liệu đến từng thành viên, lưu chứng cứ chuyển giao. Hội đồng xem xét, đánh giá từ ngày 11/02 đến ngày 15/02/2027; tổ chức phiên họp xét và bỏ phiếu kín ngày 15/02/2027 (thứ Hai). Cuộc họp diễn ra trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày báo cáo xin ý kiến theo khoản 3 Điều 14. Việc chuẩn bị minh chứng và kiểm tra hồ sơ đã được hoàn tất trước Tết để bảo đảm thời gian nghiên cứu thực chất.

Hội đồng đánh giá từng hồ sơ, kết luận rõ điểm, khoản áp dụng; thảo luận các trường hợp đặc thù; bỏ phiếu kín theo Mẫu số 7a hoặc 7b, lập biên bản họp và kiểm phiếu. Đề nghị lên cấp Bộ đối với trường hợp đủ tiêu chuẩn, hồ sơ và đạt tỷ lệ phiếu theo quy định; ghi rõ lý do đối với hồ sơ không được đề nghị.

6. Thông báo bằng văn bản kết quả xét

Ngày 16/02/2027 (thứ Ba), gửi văn bản thông báo đến từng cá nhân có hồ sơ, gồm cả trường hợp được và không được Hội đồng đề nghị. Văn bản nêu kết quả, đầu mối và thời gian tiếp nhận kiến nghị. Lưu chứng cứ gửi, nhận; đăng tải thông tin kết quả để thuận tiện theo dõi. Việc đăng kết quả không thay thế nghĩa vụ thông báo bằng văn bản cho từng cá nhân. Thông báo được phát hành 01 ngày sau cuộc họp, trong hạn 07 ngày tại khoản 4 Điều 14.

7. Tiếp nhận, xử lý kiến nghị sau thông báo kết quả

Từ ngày 17/02 đến hết ngày 08/3/2027, thực hiện đủ 20 ngày liên tục sau ngày thông báo 16/02. Kênh tiếp nhận điện tử duy trì ngoài giờ và ngày nghỉ hằng tuần; nhân sự xử lý vào ngày làm việc. Xác minh, tham mưu trả lời theo thẩm quyền; trường hợp cần Hội đồng xem xét lại thì báo cáo Chủ tịch để tổ chức đúng quy định. Không gửi hồ sơ lên Bộ trước khi kết thúc thời hạn 20 ngày này, kể cả khi không có kiến nghị.

8. Hoàn thiện, gửi hồ sơ và lưu trữ

Từ ngày 09/3 đến ngày 11/3/2027, hoàn thiện 01 bộ hồ sơ trình Hội đồng cấp Bộ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch qua Vụ Tổ chức cán bộ, theo khoản 6 Điều 14. Chủ tịch Hội đồng ký tờ trình; rà soát danh sách, biểu mẫu, tỷ lệ phiếu, chữ ký, dấu, thành tích và minh chứng. Gửi ngày 11/3/2027 (thứ Năm), lưu phiếu gửi có dấu bưu điện hoặc chứng cứ giao nhận phù hợp với hướng dẫn của Bộ; xác nhận đầu mối cấp Bộ đã tiếp nhận.

Ngày 12/3/2027 (thứ Sáu) là ngày dự phòng xử lý sai sót kỹ thuật trong phát hành, giao nhận; trường hợp phải dùng ngày dự phòng vẫn trong thời hạn 07 ngày sau 08/3 và trước hạn của Bộ. Không chờ ngày 13–14/3 vì là thứ Bảy, Chủ nhật. Lưu bộ hồ sơ đầy đủ, phiếu bầu, biên bản, tài liệu công khai và hồ sơ giải quyết kiến nghị tại Học viện.

Tiến độ và sản phẩm từng bước quy định tại Phụ lục 1; đối chiếu thời hạn tại Phụ lục 2; danh mục kiểm tra hồ sơ tại Phụ lục 3; kết quả kiểm tra lịch nghỉ và nguồn đối chiếu tại Phụ lục 4.

V. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

1. Ban Giám đốc: chỉ đạo chung, phê duyệt Kế hoạch và kinh phí; thành lập, kiện toàn Hội đồng theo quy định; chỉ đạo xử lý kiến nghị, giải quyết vướng mắc về thẩm quyền và bảo đảm tiến độ gửi Bộ.

2. Phòng Hành chính, Tổng hợp: chủ trì hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; tham mưu thành lập Hội đồng và Tổ Thư ký; quản lý sổ thời hạn; chuẩn bị tài liệu, biên bản, phiếu bầu; phát hành thông báo, tờ trình; theo dõi kiến nghị và giao nhận hồ sơ với Vụ Tổ chức cán bộ; phối hợp bộ phận tài chính, kế toán lập dự toán, thanh quyết toán; tổ chức lưu trữ.

3. Phòng Đào tạo, Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế: phối hợp xác nhận quá trình đào tạo trực tiếp, thành tích học sinh, sinh viên, cuộc thi quốc gia và quốc tế; đối chiếu dữ liệu chuyên môn, hỗ trợ đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác nhận hoặc quy đổi giải thưởng quốc tế; cung cấp tài liệu cho Hội đồng.

4. Phòng Đảm bảo chất lượng giáo dục, Công tác HSSV, Thư viện: phối hợp tra cứu, đối chiếu hồ sơ học sinh, sinh viên đạt giải và tư liệu lưu trữ; hỗ trợ công khai trên trang thông tin điện tử theo phân công quản trị; bảo đảm lưu được bằng chứng công khai và dữ liệu phục vụ kiểm tra.

5. Trung tâm tổ chức biểu diễn thể nghiệm: cung cấp, xác nhận theo thẩm quyền lịch biểu diễn, chương trình, vai trò tham gia của cá nhân và quy mô chương trình; hỗ trợ xác minh minh chứng hoạt động biểu diễn chuyên nghiệp, giải thưởng và nhiệm vụ chính trị; chuẩn bị điều kiện phục vụ phiên họp khi được giao.

6. Các khoa chuyên ngành, Viện Âm nhạc và đơn vị có người đề nghị: phổ biến đầy đủ đến cá nhân; hỗ trợ hồ sơ, xác minh minh chứng; phản hồi đúng hạn yêu cầu của Tổ Thư ký. Khoa, đơn vị phối hợp không lập thêm một cấp Hội đồng xét tặng thay cho Hội đồng cấp cơ sở Học viện.

7. Tổ Thư ký: lập bảng kiểm từng hồ sơ và từng mốc; tổng hợp ý kiến, kiến nghị; chuẩn bị báo cáo theo đúng biểu mẫu; phục vụ kiểm phiếu, hoàn thiện hồ sơ trình và lưu trữ. Trưởng các đơn vị phân công đầu mối cụ thể, gửi về Phòng Hành chính, Tổng hợp trước ngày 18/12/2026.

8. Cá nhân đề nghị: chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ, thành tích và bản sao; chuẩn bị hồ sơ từ tháng 12/2026, nộp đúng hạn, bổ sung và giải trình theo quy định; chủ động xác nhận việc nhận thông báo kết quả để bảo đảm thông tin thông suốt.

VI. KINH PHÍ VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Kinh phí cấp cơ sở do Học viện tự bảo đảm từ ngân sách nhà nước và nguồn hợp pháp khác, phù hợp nội dung Kế hoạch ban hành kèm Quyết định số 2316/QĐ-BVHTTDL. Phòng Hành chính, Tổng hợp phối hợp bộ phận tài chính, kế toán lập dự toán cho hoạt động Hội đồng, Tổ Thư ký, in ấn, công khai, văn thư và chuyển hồ sơ; áp dụng mức chi theo Thông tư số 143/2025/TT-BTC được viện dẫn trong Kế hoạch của Bộ và các quy định có hiệu lực tại thời điểm chi; thực hiện thanh quyết toán, lưu chứng từ theo quy định.

2. Phòng Hành chính, Tổng hợp theo dõi tiến độ; báo cáo ngay các vấn đề có thể ảnh hưởng đến thành phần Hội đồng, quyền bổ sung hồ sơ, thời hạn công khai, kiến nghị hoặc thời hạn gửi Bộ. Nếu điều chỉnh lịch, phải tính lại các khoảng bắt buộc theo mốc thực tế, không rút ngắn thời gian lấy ý kiến và kiến nghị để bù tiến độ.

3. Không bố trí tiếp nhận trực tiếp, yêu cầu hoàn thiện hồ sơ, họp hoặc phát hành văn bản trong kỳ nghỉ Tết 04–10/02/2027. Các công việc do nhân sự thực hiện bố trí vào ngày làm việc; việc duy trì trang công khai và kênh tiếp nhận điện tử trong ngày nghỉ hằng tuần là hoạt động liên tục của hệ thống.

4. Sau khi gửi hồ sơ, tiếp tục phối hợp theo các mốc của Bộ: cấp Bộ từ 16/3 đến 08/6/2027; Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước từ 10/6 đến 27/9/2027; Hội đồng cấp Nhà nước từ 29/9 đến 30/12/2027; Bộ hoàn thiện hồ sơ gửi Bộ Nội vụ trước 31/12/2027. Học viện chủ động bổ sung minh chứng, phản hồi yêu cầu vào ngày làm việc, tránh các ngày nghỉ chính thức; không tự ấn định lịch họp của các Hội đồng cấp trên.

5. Khi nhận văn bản kết quả của Hội đồng cấp Bộ, đầu mối thường trực thông báo bằng văn bản cho từng cá nhân trong thời hạn 05 ngày theo khoản 4 Điều 15; tiếp tục chuyển thông tin, phối hợp giải quyết kiến nghị và tham dự Lễ công bố, trao tặng theo hướng dẫn của cấp có thẩm quyền sau khi có quyết định của Chủ tịch nước.

Các đơn vị, cá nhân liên quan triển khai thực hiện Kế hoạch. Các khó khăn, vướng mắc báo cáo Ban Giám đốc qua Phòng Hành chính, Tổng hợp để được xem xét, giải quyết./.

GIÁM ĐỐC

(Đã ký)

NGUYỄN HUY PHƯƠNG